弘普是擁有專業會計師，稅務顧問，專業公司秘書，商業顧問的專業團隊。我們的集團提供一站式的服務，包括成立有限公司、會計、財務安排、稅務安排、報稅、商業服務、提供註冊地址、虛擬辦公室。我們的商業顧問也會拹助客戶備妥信用證的申請文件、船務文件、以及申請產地來源證。 我們的専業管理團隊亦提供行政管理、代客戶招聘員工、處理薪金事宜等服務。
常見的問題
我們MA Group集團可以提供各項的專業服務，以配合我們客戶的要求︰
- 代客戶管理其公司服務– 如提供招聘和人力資源服務 — 為海外客戶處理會計工作和處理發放薪金給其員工
- 稅務安排 — 提供專業意見，配合公司架構 — 節省稅款
- 商標注冊 — 代辦香港，中國，歐盟，美國等注冊商標
- 公證和認證 — 由法律界合作夥伴處理。總之，我們的中小企業客戶不用擔心所有繁複的行政工作，因為我司集團可提供全面的專業服務，如會計，審計，報稅，稅務安排等工作。客戶可專心處理核心業務，讓我們處理客戶所有的行政工作。
什麼是貿易服務
協助海外客戶處理交易事宜，如下訂單、 發貨及付款。我們的業務顧問協助我們的客戶處理相關文件，發出採購訂單，銷售確認書，辦理信用證、 提交信用證，申請產地來源證，處理裝運等。
根據香港公司法條例，每間香港有限公司必須僱有一個公司秘書，其功能是備制有關發定文件及準時提交至公司注冊處。公司秘書必須是香港居民或香港本地公司。
基本公司秘書服務 （套餐）
- 作為公司的秘書，遵守公司條例
- 填寫及提交週年申報表
- 董事的任命和辭職
- 更新成員、董事、公司秘書的名單
- 更改註冊辦事處
- 更改董事的個人資料
- 股東周年大會
其他公司服務（額外收費）
- 更改公司名稱
- 股權轉讓
- 股本的增加
- 股份配發申報書
- 股權重組
- 公司結業申請
- 公證和認證
- 商標注冊
- 其他…
提供註冊的辦公室和虛擬辦公室
註冊的辦事處
根據香港公司法的法律要求，其功能是接收所有政府部門的信和通知書。
虛擬辦公室 （套餐 A、 B 和 C）
套餐 A （為當地客戶，不適合海外客戶）
- 提供我司的地址為客戶的註冊地址
- 提供我司的地址為客戶製作名片，信紙 （沒有電話和傳真號碼線）
- 郵件處理包括包裹，並立即通知客戶到取
套餐B
包括以上1 至 3項
- 定期專遞信件給客戶（客戶負責快遞費）
- 共享我們的傳真號碼和電話
- 留言服務
- 傳真服務 （PDF 格式）
套餐C
包括以上1 至 7項
- 專用的電話
- 專用的傳真線
- 專人電話接聽服務
每年的法定要求
根據《公司條例》 及《稅務條例》，每間有限公司將需要每年呈交公司註冊處和稅務局以下的報表，公司董事及主要管理人員有法侓責任提交以下法定文件至公司註冊處和稅務局。
週年申報表
每間公司必須 每年填報及提交週年申報表至公司註冊處。
週年申報表應列載截至公司成立為法團的周年日期的資料。
報表的內容將包括每個股東、 董事、 公司秘書的詳情，股權結構，註冊辦公室的位置等。所有資料將在公司註冊處公佈和開放給公眾人仕查閱。
雇主填報的薪酬及退休金報稅表
稅務局要求所有公司每年提交雇主填報的薪酬及退休金報稅表
公司的董事及主要管理人員必須填寫表格，即使該公司自成立以來並沒有聘請任何僱員也要提交報表。
報表的內容將包括受僱員工的數目、 每個僱員的資料及受聘詳情，僱用期間的薪酬總額。基於這些數據，稅務局會評估僱員的稅項。
利得稅報稅表
在一般情況下，稅務局會在新公司成立18個月內，發出首張利得稅報稅表給該公司，稅務局將允許該公司自發出日期起計 3 個月內提交 首張利得稅報稅。
第二張的利得稅報稅，稅務局將會在每年的4月份印發，提交的限期，因應各公司的年度結算日期不同，我們將調整利得稅報稅表提交的日期。
不論首張或第二張報稅表，提交時要同時提交以下文件：
資產負債表、 核數師報告、 利潤和虧損表、已按時提交稅務局的稅務計算分析表
會計、審計和提交利得稅報稅的工作流程
當公司成為法團及領取公司註冊證明書，商業登記證後，公司便可以進行任何商務工作，公司將所有支出，收入單據有系統地及分門別類地入賬，我們統稱為會計記錄。會計記錄與財務報表將由獨立核數師審核，統稱為審計。核數師將編寫並提交核數師報告，稅務計算表，經審計的財務報表，利得稅報稅表遞交至稅務局–統稱為報稅
第 1 年的費用包括:-
- 公司註冊證明書 （一次性收費）
- 商業登記證 （首 年）
- 公司綠盒，包括公司印章、 記錄本、 印章、 股證、 公司大綱等 （一次性收費）
- 提供公司秘書服務 （首 年）
- 提供註冊或虛擬辦公室（（首 年）
- 銀行開戶 （一次性收費）
在第二年保養將包括︰
- 提供公司秘書服務
- 提供的註冊或虛擬辦公室
- 政府費用 （商業登記證及年度週年申表費用）
- 會計費用 （如有）
- 審計費用 （如有）
- 填寫及提交週年申報表
- 至少一個股東
- 至少一名董事
- 至少一個公司秘書
- 註冊的辦事處必須位於香港。
- 股東可以是任何國籍的個人或任何司法管轄區的法定團體，從2014 年3 月3 日起，如果公司只有一名董事，公司董事必須是自然人，股東及董事可以是相同的人或公司。公司秘書必須是香港居民或香港本地公司。